جستجو برای:
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • حسابداری
      • ساختمان و معماری
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
      • سرمایه گذاری
      • خدمات
      • بازرگانی
  • محصولات
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • ساختمان و معماری
      • مهندسی برق
      • مهندسی عمران
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
  • همکاران آموزش
    • مدرسین
    • درخواست تدریس
  • سیستم های سازمانی
    • مدیریت پروژه
      • سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
      • مدیریت مدارک و مستندات مهندسی(EDMS)
      • نرم افزار کنترل پروژه
      • سیستم مدیریت ریسک پروژه
      • مدیریت مناقصات
      • فارسی ساز و تقویم شمسی برای سیستم های مدیریت پروژه
      • داشبوردهای مدیریتی اطلاعات جغرافیایی پروژه ها (GPMIS)
    • مدیریت مالی
      • نرم افزار مدیریت قراردادها
      • سیستم مدیریت صورت وضعیت
      • مدیریت بودجه ریزی
      • مدیریت سرمایه و جریان نقدینگی
      • تخمین هزینه
    • مدیریت سازمانی
      • سیستم مدیریت تدارکات و خرید
      • سیستم مدیریت جلسات
      • نرم افزار تایم شیت
      • سیستم مدیریت وظایف و کار گروهی
      • مدیریت اهداف و شاخص ها( OKR)
      • مدیریت دانش
      • مدیریت انبار
      • مدیریت مستندات DMS
 
  • 02188532560
  • [email protected]
  • تماس با ما
  • درباره ما
مصورسازان دانش | جامع‌ترین وب‌سایت آموزش مهارت‌های کسب‌وکار
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • حسابداری
      • ساختمان و معماری
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
      • سرمایه گذاری
      • خدمات
      • بازرگانی
  • محصولات
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • ساختمان و معماری
      • مهندسی برق
      • مهندسی عمران
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
  • همکاران آموزش
    • مدرسین
    • درخواست تدریس
  • سیستم های سازمانی
    • مدیریت پروژه
      • سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
      • مدیریت مدارک و مستندات مهندسی(EDMS)
      • نرم افزار کنترل پروژه
      • سیستم مدیریت ریسک پروژه
      • مدیریت مناقصات
      • فارسی ساز و تقویم شمسی برای سیستم های مدیریت پروژه
      • داشبوردهای مدیریتی اطلاعات جغرافیایی پروژه ها (GPMIS)
    • مدیریت مالی
      • نرم افزار مدیریت قراردادها
      • سیستم مدیریت صورت وضعیت
      • مدیریت بودجه ریزی
      • مدیریت سرمایه و جریان نقدینگی
      • تخمین هزینه
    • مدیریت سازمانی
      • سیستم مدیریت تدارکات و خرید
      • سیستم مدیریت جلسات
      • نرم افزار تایم شیت
      • سیستم مدیریت وظایف و کار گروهی
      • مدیریت اهداف و شاخص ها( OKR)
      • مدیریت دانش
      • مدیریت انبار
      • مدیریت مستندات DMS
0
ورود | ثبت‌نام

بلاگ

مصورسازان دانش | جامع‌ترین وب‌سایت آموزش مهارت‌های کسب‌وکارمجلهمدیریت پروژهفرایند های مدیریت پروژه را بهتر بشناسید!

فرایند های مدیریت پروژه را بهتر بشناسید!

8 خرداد 1402
ارسال شده توسط مصورسازان دانش
مدیریت پروژه
1.54k بازدید
فرایند مدیریت پروژه | مصوران دانش

هر پروژه‌ای که بدون برنامه‌ریزی پیش برود، در نهایت با شکست مواجه می‌شود. بنابراین، برای رسیدن به موفقیت، باید پروژه را مدیریت کنید و این کار نیاز به آشنایی با فرایند مدیریت پروژه دارد.

مدیریت یک پروژه بدون در نظر گرفتن مقیاس و ابعاد پروژه امکان‌پذیر نیست. جنبه‌های گوناگونی، مانند مدیریت جزئیات، توجه به تغییر نیازهای مشتریان و … ، در یک پروژه وجود دارند که ابعاد و گستردگی آن را مشخص می‌کنند. هرچه پروژه بزرگ‌تر باشد، ضرورت برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه بیشتر است. بنابراین، اگر قرار است که پروژه‌ای را مدیریت کنید، باید چرخه‌ی حیات پروژه یا فرایند های مدیریت پروژه را بشناسید. با شناخت این فرایندها، می‌توانید پروژه را به مراحل مختلفی تقسیم کنید که هرکدام اهداف و نتایج خاص خود را دارند. مجموع این نتایج، کار شما را در مدیریت کل پروژه و رسیدن به هدف نهایی آسان‌تر می‌کنند.

فرایند مدیریت پروژه چیست | مصوران دانش

فرایند مدیریت پروژه چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی، شکل انواع کار هم تغییر کرده است. بسیاری از کسب‌و‌کارها، شرکت‌ها و سازمان‌ها توانسته‌اند خود را با تغییرات روز هماهنگ کنند. بنابراین، در این شرکت‌ها، تیم‌های کاری مختلفی ایجاد شده است و کارها بر اساس پروژه‌ها پیش می‌روند. مدیران این پروژه‌ها با آموزش مدیریت کنترل پروژه یاد گرفته‌اند که یک تیم کاری را به‌سوی هدف نهایی شرکت راهنمایی کنند.

پروژه‌های مختلفی در یک سازمان تعریف می‌شوند. هرکدام از آن‌ها می‌توانند پروژه‌هایی بزرگ و یا کوچک باشند. با این حال، همه‌ی پروژه‌ها شامل مجموعه‌ای از وظایف و فعالیت‌ها هستند که برای هدفی خاص طراحی شده‌اند. برای اینکه هر پروژه‌‌ای در مسیر درستی قرار بگیرد و به‌سوی هدف نهایی حرکت کند، به یک مدیر پروژه نیاز دارد. این مدیران با به‌کار‌گیری بهترین روش مدیریت پروژه، تیم کاری را به‌درستی هدایت کرده و هدف پروژه را با اهداف کلی سازمان هماهنگ می‌کند.

با این حال، مدیریت هر پروژه‌ای نیاز به برنامه‌ریزی و تقسیم پروژه به مراحل و فرایندهای جداگانه دارد. در واقع، فرآیندهای مدیریت پروژه چرخه‌ی حیات یک پروژه از ابتدا تا رسیدن به هدف نهایی هستند. در صورتی که مدیر تیم کاری، فرایند مدیریت پروژه را به‌خوبی بشناسد، از اتلاف وقت، انرژی و هزینه جلوگیری کرده و پروژه را با دقت کامل به‌سوی هدف نهایی رهبری می‌کند.

مراحل فرایند مدیریت پروژه کدامند؟

فرقی نمی‌کند که حوزه‌ی فعالیت سازمان در چه زمینه‌ای باشد؛ هر سازمانی، پروژه‌هایی دارد و مدیریت هر پروژه، از فرایندهایی تشکیل شده است. به‌خاطر همین، در این بخش به معرفی فرایند های مدیریت پروژه می‌پردازیم و آن‌ها را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم.

1.آغاز پروژه

اولین مرحله‌ از فرآیندهای مدیریت پروژه «آغاز» (Initiation) است. در ابتدا، مدیر هر پروژه‌ای باید ثابت کند که این پروژه ارزش کافی را دارد. این کار با استفاده از یک سری اقدامات و مدارک انجام می‌شود که شامل موارد زیر است:

  • پرونده تجاری: مدارکی است که نیاز به انجام پروژه، اهداف آن و بازگشت سرمایه را توضیح می‌دهد.
  • مطالعات امکان‌سنجی: گزارشی از مطالعاتی است که ثابت می‌کند پروژه می‌تواند در زمان و با هزینه‌ی معقولی انجام شود.
  • منشور پروژه: سندی است که الزامات، اهداف، اختیارات مدیران، منابع موردنیاز، بودجه و … را مشخص می‌کند.
  • ایجاد تیم پروژه: مدیر پروژه باید افراد موردنیاز را به تیم اضافه کرده و وظایف شغلی هرکدام را تعریف کند.
  • راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه: مدیر پروژه باید محلی را برای اداره‌ی تیم در نظر بگیرد. از سوی دیگر، تمام لوازم موردنیاز برای مدیریت پروژه باید در این دفتر فراهم باشد.
  • دستور کار جلسه‌ی آغاز پروژه: جلسه‌ی آغاز یک پروژه اهمیت زیادی دارد. در این جلسه تمام مدیران، تیم پروژه و سرمایه‌گذاران جمع می‌شوند و درباره‌ی اهداف، زمان‌بندی و … صحبت می‌کنند. بنابراین، مدیر پروژه باید دستور کار این جلسه را با دقت تنظیم کند.

2.برنامه ریزی پروژه

دومین مرحله از فرایند های مدیریت پروژه «برنامه‌ریزی» (Planning) است. هدف از برنامه‌ریزی، تقسیم مدیریت به بخش‌ها و کارهای مختلف بوده و مهم‌ترین اجزای برنامه‌ریزی پروژه عبارتند از:

  • مدیریت زمان‌بندی پروژه: مدیران پروژه باید با مراحل مدیریت زمان پروژه آشنا باشند تا بتوانند جدول زمانی را به‌خوبی طراحی کنند.
  • بودجه‌ی پروژه: برنامه‌ریزی برای مدیریت بودجه بسیار مهم است و به مدیران کمک می‌کند که هزینه‌ی مصرفی را با میزان بودجه‌ی کلی هماهنگ کنند.
  • ساختار شکست کار: منظور از ساختار شکست کار (WBS) نموداری است که تمام فعالیت‌های موردنیاز یک پروژه را برای موفقیت نشان می‌دهد.
  • مدیریت محدوده‌: طرحی است که محدوده‌ی پروژه را نشان می‌دهد تا در هنگام اجرا از مرزهای خود خارج نشود.
  • مدیریت ریسک: در این بخش، مدیر پروژه باید تمام ریسک‌های احتمالی و روش‌های کاهش ریسک را در نظر بگیرد.
  • مدیریت منابع: در این طرح، روش‌های به دست آوردن، تخصیص و مدیریت منابع توضیح داده می‌شود.
  • اندازه‌گیری عملکرد: مدیر پروژه باید روش‌های اندازه‌گیری محدوده، بودجه و زمان‌بندی را مشخص کند.

برنامه ریزی پروژه | مصوران دانش

3.اجرای پروژه

سومین گام در فرایند مدیریت پروژه «اجرا» (Execution) است. مرحله‌ی اجرا زمانی آغاز می‌شود که وظایف و تمام جنبه‌های پروژه به‌طور کامل مشخص شده باشند. وظیفه‌ی مدیر پروژه در این مرحله، نظارت و مدیریت بر عملکردها، منابع و … است. بنابراین، مهم‌ترین اقدامات مدیر پروژه در فرایند اجرا عبارتند از:

  • مدیریت کیفیت: محصولات و خدمات ارائه‌شده توسط پروژه باید کنترل شوند تا با معیارهای برنامه‌ریزی‌شده هماهنگ باشند.
  • مدیریت تغییر: منظور از مدیریت تغییر، تحلیل و بررسی ریسک‎‌های ناشی از تغییرات در عملکرد پروژه است. از سوی دیگر، ممکن است که به‌دلایلی، روند پروژه برای مدتی متوقف شده و یا با تاخیر مواجه شود. در نتیجه، مدیر پروژه باید با آموزش آنالیز تاخیرات در پروژه بتواند خسارات واردشده، زمان از دست رفته و عوامل ایجاد تاخیر را محاسبه کند.
  • مدیریت منابع: منابع شامل تیم، تجهیزات، مواد و هر چیزی می‌شود که پروژه به آن نیاز دارد. بنابراین، مدیر پروژه باید با مدیریت صحیح منابع، آن‌ها را در مسیر رسیدن به اهداف نهایی قرار دهد.
  • همکاری تیمی: یکی دیگر از وظایف مهم مدیر پروژه، ایجاد همکاری بین اعضای تیم است. این کار با تیم‌سازی، فراهم‌کردن ابزارهای ارتباطی و ایجاد صمیمیت در بین اعضا انجام می‌شود.

4.نظارت و کنترل پروژه

مرحله‌ی چهارم از فرآیند های مدیریت پروژه «نظارت و کنترل» (Monitoring and Control) است. این مرحله همزمان با فرایند اجرا انجام می‌شود و شامل نظارت بر پیشرفت و عملکرد پروژه است. در نتیجه، مدیر پروژه باید با مراحل کنترل پروژه آشنا باشد تا مطمئن شود که همه‌چیز بر اساس برنامه و بودجه پیش می‌رود. در واقع، این مرحله از فرایند مدیریت پروژه برای تضمین کیفیت محصولات و خدمات در نظر گرفته شده است.

از سوی دیگر، تنظیم گزارش‌های پروژه، یکی دیگر از اقداماتی است که در طول فرایند کنترل و نظارت انجام می‌شود. این گزارش‌ها شامل وضعیت پروژه، جدول زمانی، حجم کار، هزینه و … می‌شوند.

5.بسته شدن پروژه

آخرین مرحله از فرایند های مدیریت پروژه «بسته شدن» یا «خاتمه» (Closure) است. در این فرایند، نتایج نهایی پروژه به مدیران و سرمایه‌گذاران ارائه می‌شوند. در نهایت، پس از تأیید موفقیت پروژه و بررسی جنبه‌های گوناگون و خروجی‌ها، پروژه به پایان می‎‌رسد. بنابراین، مراحل انجام این فرایند عبارتند از:

  • تحویل محصولات: در صورتی که هدف پروژه تولید محصولی بوده است، باید محصولات نهایی به‌دقت و به‌طور کامل تحویل داده شوند.
  • تایید تکمیل: در این مرحله اعضای تیم، مدیران، سرمایه‌گذاران و مشتریان باید موفقیت و پایان پروژه را تایید کنند.
  • آزاد کردن منابع: مدیر پروژه باید پایان کار را به اعضای تیم اعلام کرده و دستمزد آن‌ها را پرداخت کند. علاوه بر آن، تمام منابعی که در اختیار پروژه قرار داشتند باید بازگردانده شوند.
  • گزارش نهایی: در نهایت، مدیر پروژه باید گزارشی کامل را از تمام فرایندها و اقدامات تهیه کرده و در اختیار مدیران رده بالا بگذارد.

شیوه‌ی مدیریت پروژه | مصوران دانش

سخن پایانی

اگر مدیریت پروژه‌ای را بر عهده دارید، آشنایی با فرایند مدیریت پروژه برای شما ضروری است. این فرایندها نه‌تنها شیوه‌ی مدیریت پروژه را مشخص می‌کنند بلکه دقت شما را در برنامه‌ریزی، تخصیص منابع، کنترل و … بالا می‌برند. بنابراین، با شناخت این فرایندها و آموزش مدیریت و کنترل پروژه ، می‌توانید تیم کاری خود را در مسیر هدف نهایی رهبری کنید.

اشتراک گذاری:
در تلگرام
کانال ما را دنبال کنید!
در اینستاگرام
ما را دنبال کنید!

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

نرم افزار مدیریت پروژه برای پروژه های نفت،گاز و پتروشیمی
سیستم مدیریت پروژه PMIS برای پروژه های فناوری اطلاعات(IT)
سیستم مدیریت پروژه PMIS پروژه های ساختمانی
گزارش گیری در msp | مصوران دانش
راهنمای جامع چگونگی گزارش گیری در MSP
مثلث استعداد PMI | مصوران دانش
نقش مثلث استعداد PMI در مدیریت پروژه چیست؟
تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه سنتی | مصوران دانش
بررسی 5 مورد از لیست تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

دسته‌ها
  • بازرگانی
  • پرستاری
  • حسابداری
  • خدمات
  • ساختمان
  • ساختمان و معماری
  • سرمایه گذاری
  • فناوری اطلاعات
  • مدیریت
  • مدیریت پروژه
  • مهندسی صنایع
  • مهندسی کامپیوتر و IT
  • نفت، گاز و پتروشیمی
نوشته‌های تازه
  • تجربه آموزش مدیریت مدارک مهندسی DCC در شرکت مهندسى و ساختمان صنایع نفت (OIEC)
  • تجربه استقرار سیستم مدیریت پروژه PMIS در وزارت راه و شهرسازی , سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای
  • تجربه ارائه EPM Online و TimeSheet در آژانس دیجیتال مارکتینگ دیماژن
  • تجربه استقرار سیستم مدیریت پروژه ساختمانی در گروه سـاختمانی کـرمانی
  • تجربه نصب و راه اندازی، پشتیبانی Primavera EPPM در شرکت پیمانکاری بین المللی ایران (IGC)
مصورسازان

تلفن همراه ارتباط با مشتریان : 09308830436

(امکان تماس تلفنی و واتساپ در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری)

  • تهران، ميدان آرژانتين، بلوار بیهقی، بین کوچه 6 و 8، پلاک 2، واحد 5
  • 02188532560 - 02188532604 - 02188538188 - 02188538189
  • [email protected]
دسترسی سریع
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
  • تماس با ما
  • حساب کاربری من
  • درباره ما
  • سبد خرید
  • محصولات
جدیدترین دوره ها
  • اتصال نرم افزار های Power BI و Primavera6
  • کاربرد نرم افزار Power BI در مدیریت پروژه
  • دوره مکاتبات و تنظیم صورتجلسات پیمان
  • نکات کاربردی در خصوص تشکیل مجامع عمومی و هیئت مدیره، بازرسان و تغییرات در شرکت‌های سهامی
  • تشریح ماده به ماده شرایط عمومی پیمان
کلیه حقوق این سایت متعلق به موسسه مصورسازان دانش می باشد.
کوپن تخفیف تا
اعتبار دارد

ورود

رمز عبور را فراموش کرده اید؟

هنوز عضو نشده اید؟ عضویت در سایت