بررسی 5 مورد از لیست تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه
این روزها رقابت شدیدی میان کسبوکارها دیده میشود و همین موضوع باعث شده تا انواع مدیریت پروژه از جمله مدیریت پروژه چابک یا سنتی، موردتوجه قرار گیرند. در این مقاله میخواهیم تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه سنتی پروژه را بررسی کنیم، پس با ما همراه باشید.
با استفاده از روشهای مدیریت پروژه، میتوان به همه جنبههای یک پروژه نظارت داشت و پروسه را به شکلی پیشبرد که بازدهی نهایی بهبود یابد.
روشهای مدیریتی متفاوتی وجود دارند، اما مدیریت پروژه چابک و سنتی از جمله معروفترین و البته پراستفادهترین آنها هستند. اهمیت این روشها باعث شد تا ادامه این مقاله به طور خاص به بررسی و مشخصکردن تفاوتهای این روشها اختصاص دهیم.
مدیریت پروژه چابک چیست؟
مدیریت پروژه چابک یک رویکرد مدیریت پروژه است که تأکید بر انعطافپذیری، همکاری تیمی، پاسخگویی به تغییرات و تحویل محصولات باکیفیت بالا دارد.
این روش بهچابکی و سرعت در دستیابی به اهداف پروژه کمک میکند و در مقابل روشهای سنتی مدیریت پروژه مانند روشهای آبشاری، کارایی بالاتری ارائه میدهد. در این روش، پروژه بهصورت دستههای کوچکی تقسیم میشود که نظارت بر آنها بسیار آسانتر خواهد بود.
اصول اساسی مدیریت پروژه چابک
بهطورکلی برای شناخت یک روش مدیریتی، باید ابتدا به سراغ اصول اساسی و ویژگیهای آن برویم. به همین منظور در ادامه ویژگیهای این روش مدیریتی را بررسی خواهیم کرد.
- اولویت به تواناییهای فردی: در مدیریت پروژه چابک، بهجای تأکید بر فرایندها و ابزارها، تمرکز بر توانایی افراد در کار تیمی و تعاملات آنها قرار میگیرد.
- توجه به ارائه محصول: مدیریت پروژه چابک تلاش میکند تا محصول در کمترین زمان، باکیفیت بالا و سریع به دست مشتری برساند.
- همکاری با مشتری بر اساس قراردادها: در این رویکرد، همکاری با مشتری بهعنوان یک شریک کلیدی در توسعه محصول و تعیین نیازمندیها محسوب میشود.
- پاسخگویی به تغییرات برنامه کلی: مدیریت پروژه چابک قادر است بهسرعت و بهصورت مؤثر به تغییرات در اهداف، محدودیتها و منابع پاسخ دهد.
آشنایی با این روش مدیریتی نیازمند مطالعه بیشتری است و به همین دلیل به شما توصیه میکنیم حتماً بلاگ «مدیریت پروژه چابک چیست؟» را بررسی کنید.
مدیریت پروژه آبشاری چیست؟
مدیریت پروژه آبشاری یک روش سنتی مدیریت پروژه است که در آن فرایندها مرحلهبهمرحله پیش میروند و هر مرحله باید به طور کامل به اتمام برسد، قبل از اینکه مرحله بعدی شروع شود.
این رویکرد نسبتاً ساده و قابلپیشبینی است، ولی در مقابل تغییرات نامطلوب و مداوم، انعطافپذیری کمی دارد. برای اینکه این رویکرد بهدرستی عمل کند، تمام نیازمندیها و جزئیات پروژه باید در مراحل اولیه تعیین شوند و به شکل دقیقی برنامهریزی شوند.
این روزها پروژههای زیادی با این روش مدیریت میشوند. در بلاگ «مدیریت پروژه آبشاری» در مورد آن بیشتر توضیح دادهایم و توصیه میکنیم حتماً این مطلب را مطالعه کنید.
اصول اساسی مدیریت پروژه سنتی
اصول اساسی این روش مدیریتی را میتوان در ۵ بخش خلاصه کرد که در ادامه با آنها آشنا خواهید شد:
- تعیین دقیق نیازمندیها: در این رویکرد، نیازمندیهای پروژه باید در مراحل اولیه بادقت و به شکل دقیقی تعیین شوند تا برنامهریزی و اجرای پروژه بتواند بهخوبی انجام شود.
- برنامهریزی دقیق: همه فعالیتها و مراحل باید به ترتیب از پیش تعیین شده باشند.
- اجرای مراحل به ترتیب: در این روش مدیریتی، هر مرحله باید به طور کامل به اتمام برسد قبل از آنکه مرحله بعدی شروع شود. بهعبارتدیگر، پروژه به شکل خطی به جلو حرکت میکند و هیچگاه به مرحله قبلی برنمیگردد.
- کنترل پروژه: باید بهدقت از پیشبینیها پیروی کرد و در صورت نیاز، تغییراتی در برنامه ایجاد کرد.
- تحویل نهایی: پس از اینکه تمامی مراحل به طور کامل به پایان رسید و کنترلهای لازم انجام شد، پروژه تحویل داده میشود. در این رویکرد، تحویل نهایی پروژه به مشتری بسیار مهم است و باید بادقت و باکیفیت انجام شود.
تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه
تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه بسیار زیاد است؛ چرا که هر کدام رویکرد کاملاً متفاوتی را ارائه میدهند. شناخت این تفاوتها کمک میکند که کاربریهای این روشها را هم متوجه شوید. ازاینرو بررسی تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه میتواند بسیار مهم باشد.
تفاوتهای اصلی بین این دو رویکرد را در ادامه بررسی میکنیم:
- مدیریت پروژه سنتی معمولاً برای پروژههایی با نیازمندیهای ثابت و مشخص، مانند پروژههای ساختمانی یا تولیدی، استفاده میشود. درحالیکه مدیریت پروژه چابک برای پروژههایی با نیازمندیهای متغیر و پیچیده، مانند پروژههای نرمافزاری، مناسب است.
- در مدیریت پروژه آبشاری، برنامهریزی دقیق و جامع در ابتدا انجام میشود و در طول اجرای پروژه، تغییرات کمی در برنامه ایجاد میشود. درحالیکه در مدیریت پروژه چابک، برنامهریزی در ابتدا انجام میشود؛ اما تغییرات زیادی در طول اجرای پروژه ایجاد میشود و برنامه به شکل مداوم بهروزرسانی میشود.
- در مدیریت پروژه آبشاری، پیشبینیهای دقیقی درباره زمان و هزینهها در ابتدا ارائه میشود. درحالیکه در مدیریت پروژه چابک، به دلیل تغییرات بیشتر در طول اجرای پروژه، پیشبینیها دقیق نیستند و به شکل مداوم بهروزرسانی میشوند.
- در مدیریت پروژه سنتی، فعالیتها به ترتیب خطی و به ترتیب دقیقی انجام میشوند. درحالیکه در مدیریت پروژه چابک، فعالیتها به شکل موازی و باتوجهبه اولویتهای پروژه، انجام میشوند.
- در مدیریت پروژه آبشاری، همه تصمیمات توسط مدیر پروژه گرفته میشود. درحالیکه در مدیریت پروژه چابک، تصمیمات بهصورت تیمی و با مشارکت همه اعضای تیم گرفته میشود.
شما کدام یک از روشهای مدیریت پروژه را استفاده میکنید؟
باتوجهبه تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه، هر کدام از این رویکردها برای پروژههای مختلف ممکن است مناسب باشند. این شما هستید که باید انتخاب کنید کدام یک برای شرایط پروژه شما مناسب خواهد بود.
بهطورکلی مدیریت پروژه کار چندان آسانی نیست و باید دورههای لازم برای این منظور را پشت سر گذاشته باشید. توصیه ما به شما ثبتنام در دوره آموزشی مدیریت پروژه است. در این دوره شما با انواع روشهای مدیریت پروژه و البته تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه سنتی به طور کامل آشنا میشوید.
دیدگاهتان را بنویسید