تفاوت MSP و Primavera چیست؟
مدیران پروژه‌ها برای به‌کارگیری جدیدترین روش‌های برنامهریزی و کنترل پروژه به بهترین نرم‌افزارهای این حوزه نیاز دارند. ام‌اس‌پی و پریماورا، دو نرم‌افزار محبوب و پرکاربرد در این زمینه هستند؛ اما تفاوت MSP و Primavera چیست؟
در دنیایی که روزبه‌روز متحول می‌شود، شرکت‌ها نیاز به پروژه‌های مختلفی دارند. مدیران این پروژه‌ها، برای برنامهریزی، مدیریت و کنترل آن‌ها باید از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنند. این نرم‌افزارها به مدیران پروژه‌ها در زمینه‌ی برنامهریزی، ردیابی، گزارش‌دهی، اجرا و … کمک می‌کنند. انتخاب بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه، یکی از دغدغه‌های همیشگی مدیران است. در این بین، MSP و Primavera پرکاربردترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه محسوب شده و مدیران باید یکی از آن‌ها را انتخاب کنند. به‌خاطر همین، در این مقاله به مقایسه MSP و Primavera می‌پردازیم تا آن‌ها را بهتر بشناسید و گزینه‌ی مناسب خود را پیدا کنید.
نرم افزار پریماورا چیست؟
یکی از معروف‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه، نرم‌افزار پریماورا است. بسیاری از مدیران، از پریماورا (Primavera P6) برای مدیریت، برنامهریزی و کنترل پروژه استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار برای پروژه‌های کوچک و بزرگ کاربرد دارد و در زمینه‌های گوناگونی مانند ساخت‌و‌ساز، تولید، فناوری اطلاعات و … به کار می‌رود.
تمرکز نرم‌افزار Primavera بر ساختار سازمانی است. یعنی اینکه برای مدیریت پروژه، از بالاترین سطح به‌سمت اعضای پروژه پیش می‌رود. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار عبارتند از:
- استفاده از جدول زمانبندی
- امکان مدیریت ریسک
- داشبوردی برای ردیابی اطلاعات کلیدی
- قابلیت تهیه‌ی گزارش و تحلیل آن
- تجزیه، تحلیل و تخصیص منابع
- مدیریت پورتفولیو
- مدیریت قراردادها
- ارائه‌ی هشدار برای زمانبندی
مدیران پروژه‌های گوناگون می‌توانند با آموزش نرم‌افزار Primavera P6 برای کنترل پروژه، تمام جنبه‌های نرم‌افزار پریماورا را یاد بگیرند و از آن برای رسیدن به اهداف پروژه، استفاده کنند.
Ms Project چیست؟
Ms Project یا MSP یکی دیگر از نرم‌افزارهای پرکاربرد مدیریت پروژه است. مدیرانی که دوره Ms Project را گذرانده باشند، با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانند پروژه‌هایشان را مدیریت، برنامهریزی و کنترل کنند. این نرم‌افزار، مزایای گوناگونی را برای مدیران پروژه به‌همراه دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- نمودارهای برنامهریزی پروژه
- امکان همکاری و برقراری ارتباط بین تیمهای مختلف
- قابلیت استفاده از قالبهای گزارش
- توانایی نمایش نقشهی راه
- مدیریت و تخصیص منابع
- مدیریت زمانبندی
تفاوت MSP و Primavera چیست؟
این دو نرم‌افزار بسیار معروف هستند و کاربردهای گسترده‌ای در زمینه‌ی مدیریت پروژه دارند. بنابراین، مدیران باید یکی از آن‌ها را برای برنامهریزی و کنترل پروژه استفاده کنند. برای اینکه بهتر بدانیم که تفاوت MSP و Primavera چیست باید این دو نرم‌افزار را با یکدیگر مقایسه کنیم. مقایسه MSP و Primavera به شما کمک می‌کند که بهترین گزینه را بر اساس نیازهای پروژه‌تان انتخاب کنید.
رابط کاربری
اولین گام از مقایسه MSP و Primavera بررسی رابط کاربری این دو نرم‌افزار است. نرم‌افزار ام‌اس‌پی پروجکت نسب به پریماورا رابط کاربری قوی‌تری دارد. رابط کاربری این نرم‌افزار گرافیکی است و شامل نمودارهای پیشرفت، نمودارهای منابع و هیستوگرام‌ها می‌شود. در سوی مقابل، پریماورا هم رابط کاربری ضعیفی ندارد و انواع نمودارها را پشتیبانی می‌کند اما به پای MSP نمی‌رسد.
ساختار نرم‌افزار
از نظر ساختار، MSP دارای سه نسخه‌ی استاندارد، حرفه‌ای و مبتنی بر وب است. در سوی مقابل، Primavera دو نسخه‌ی حرفه‌ای و مبتنی بر وب را دارد.
دسترسی چند کاربره
برای درک اینکه تفاوت MSP و Primavera چیست، باید قابلیت دسترسی این دو نرم‌افزار را هم مقایسه کرد. نرم‌افزار Primavera امکان دسترسی چند کاربره را فراهم کرده است اما MSP چنین امکانی را به شما نمی‌دهد. اگرچه می‌توانید چند پروژه‌ی همزمان را در آن اجرا کنید اما امکان دسترسی چندکاربره وجود ندارد.
روابط چندگانه فعالیت‌ها
در نرم‌افزار پریماورا، شما می‌توانید بین بیش از دو فعالیت، رابطه برقرار کنید؛ مثلاً آغاز یک فعالیت مشروط به پایان دیگری باشد. در مقابل آن، MSP فقط اجازه‌ی برقراری ارتباط بین دو فعالیت را می‌دهد. بنابراین، با این نرم‌افزار، نمی‌توانید بیش از یک رابطه را ایجاد کنید.
پشتیبانی از وب
در مقایسه MSP و Primavera از نظر پشتیبانی وب، باید گفت که اطلاعات پروژه را در پریماورا می‌توان مستقیماً به HTML تبدیل کرد. از سوی دیگر، چنین امکانی در نرم‌افزار ام‌اس پروجکت فراهم نشده است.
خطوط مبنا
مدیران پروژه از خطوط مبنا (Baselines) برای نمایش اطلاعات، وظایف و تغییرات یک پروژه استفاده می‌کنند. امکان استفاده از خطوط مبنا در پریماورا نامحدود است اما در ام‌اس‌پی، فقط می‌توانید از 11 خط مبنا استفاده کنید.
قابلیت تقسیم فعالیت‌ها
با استفاده از گزینه‌ی “Activity Steps” در پریماورا، می‌توانید فعالیت‌ها را به اجزای کوچک‌تری تقسیم کنید تا کارها ساده‌تر شوند. در واقع، این گزینه به شما کمک می‌کند که هر فعالیت را به قسمت‌های مختلفی تقسیم کنید تا دید شفاف‌تری نسبت به فرایندها پیدا کنید. در سوی مقابل، MSP چنین قابلیتی را ارائه نکرده است.
وضعیت هزینه‌ها
در مقایسه MSP و Primavera باید به بخش مهم هزینه‌ها هم اشاره کرد. در نرم‌افزار پریماورا، علاوه بر هزینه‌های مستقیم پیش‌فرض، می‌توانید هزینه‌های غیرمستقیم را هم در نظر بگیرید. در نرم‌افزار MSP، می‌توانید هزینه‌های مبتنی بر نرخ، هزینه‌های منابع و هزینه‌های ثابت را به‌صورت جداگانه وارد کرده و برای هزینه‌های غیرمستقیم از گزینه‌ی «منابع اضافه» استفاده کنید.
ایجاد گزارش‌ها
هر دو نرم‌افزار به شما امکان ارائه و ایجاد گزارش‌ها را می‌دهند. گزارش‌های Primavera امکان سفارشی‌سازی دارند و به‌صورت جدول‌هایی ارائه می‌شوند. از سوی مقابل، گزارش‌های MSP تنوع بیشتری دارند و به‌صورت موردعلاقه‌ی شما ارائه می‌شوند. بنابراین، با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید گزارش‌هایی را به‌صورت نموداری، گرافیکی و … آماده کنید.
MSP بهتر است یا P6؟
در مقایسه MSP و Primavera باید گفت که پریماورا نرم‌افزار قدرتمندتری است. این نرم‌افزار نقص‌ها و ریسک‌های احتمالی پروژه‌ها را از پیش در نظر گرفته و به‌خاطر همین خطرات پروژه را کاهش می‌دهد. این مسئله می‌تواند باعث کمتر شدن هزینه‌های کلی پروژه شود. پریماورا از ابتدا به‌عنوان یک نرم‌افزار سازمانی ایجاد شد اما قابلیت‌های سازمانی، در مراحل بعدی به MSP اضافه شده است. بنابراین، Primavera نرم‌افزاری تخصصی‌تر محسوب می‌شود. با این حال، با توجه به امکانات جدید هر دو نرم‌افزار، می‌توان گفت که انتخاب یکی از آن‌ها، بستگی به نیازهای مدیران پروژه‌ها دارد.
سخن پایانی
نرم‌افزارهای پریماورا و ام‌اس پروجکت، دو نمونه از پرکاربردترین ابزارهای مدیریت پروژه هستند. این دو نرم‌افزار مزایای بسیار مفیدی دارند و به مدیران کمک می‌کنند که پروژه را به‌خوبی پیش ببرند. بنابراین، شناخت تفاوت MSP و Primavera به شما کمک می‌کند که گزینه‌ی موردنیاز پروژه‌ی خود را انتخاب کنید و بهترین نتیجه را از آن بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید