جستجو برای:
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • حسابداری
      • ساختمان و معماری
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
      • سرمایه گذاری
      • خدمات
      • بازرگانی
  • محصولات
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • ساختمان و معماری
      • مهندسی برق
      • مهندسی عمران
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
  • همکاران آموزش
    • مدرسین
    • درخواست تدریس
  • سیستم های سازمانی
    • مدیریت پروژه
      • سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
      • مدیریت مدارک و مستندات مهندسی(EDMS)
      • نرم افزار کنترل پروژه
      • سیستم مدیریت ریسک پروژه
      • مدیریت مناقصات
      • فارسی ساز و تقویم شمسی برای سیستم های مدیریت پروژه
      • داشبوردهای مدیریتی اطلاعات جغرافیایی پروژه ها (GPMIS)
    • مدیریت مالی
      • نرم افزار مدیریت قراردادها
      • سیستم مدیریت صورت وضعیت
      • مدیریت بودجه ریزی
      • مدیریت سرمایه و جریان نقدینگی
      • تخمین هزینه
    • مدیریت سازمانی
      • سیستم مدیریت تدارکات و خرید
      • سیستم مدیریت جلسات
      • نرم افزار تایم شیت
      • سیستم مدیریت وظایف و کار گروهی
      • مدیریت اهداف و شاخص ها( OKR)
      • مدیریت دانش
      • مدیریت انبار
      • مدیریت مستندات DMS
 
  • 02188532560
  • [email protected]
  • تماس با ما
  • درباره ما
مصورسازان دانش | جامع‌ترین وب‌سایت آموزش مهارت‌های کسب‌وکار
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • حسابداری
      • ساختمان و معماری
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
      • سرمایه گذاری
      • خدمات
      • بازرگانی
  • محصولات
    • دسته‌بندی آموزشی
      • مدیریت
      • مهندسی صنایع
      • مهندسی کامپیوتر و IT
      • ساختمان و معماری
      • مهندسی برق
      • مهندسی عمران
    • دسته‌بندی صنعت
      • ساختمان
      • فناوری اطلاعات
      • نفت، گاز و پتروشیمی
  • همکاران آموزش
    • مدرسین
    • درخواست تدریس
  • سیستم های سازمانی
    • مدیریت پروژه
      • سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
      • مدیریت مدارک و مستندات مهندسی(EDMS)
      • نرم افزار کنترل پروژه
      • سیستم مدیریت ریسک پروژه
      • مدیریت مناقصات
      • فارسی ساز و تقویم شمسی برای سیستم های مدیریت پروژه
      • داشبوردهای مدیریتی اطلاعات جغرافیایی پروژه ها (GPMIS)
    • مدیریت مالی
      • نرم افزار مدیریت قراردادها
      • سیستم مدیریت صورت وضعیت
      • مدیریت بودجه ریزی
      • مدیریت سرمایه و جریان نقدینگی
      • تخمین هزینه
    • مدیریت سازمانی
      • سیستم مدیریت تدارکات و خرید
      • سیستم مدیریت جلسات
      • نرم افزار تایم شیت
      • سیستم مدیریت وظایف و کار گروهی
      • مدیریت اهداف و شاخص ها( OKR)
      • مدیریت دانش
      • مدیریت انبار
      • مدیریت مستندات DMS
0
ورود | ثبت‌نام

بلاگ

مصورسازان دانش | جامع‌ترین وب‌سایت آموزش مهارت‌های کسب‌وکارمجلهمدیریت پروژهتعریف نمودار گانت و بررسی معایب آن

تعریف نمودار گانت و بررسی معایب آن

25 اردیبهشت 1402
ارسال شده توسط مصورسازان دانش
مدیریت پروژه
1.58k بازدید
نمودار گانت | مصوران دانش

زمان‌بندی و برنامه‌ریزی از مهم‌ترین عوامل در انجام پروژه هستند که با کمک نمودار گانت به ‌خوبی انجام می‌شوند. در این مقاله می‌خواهیم شما را با این نمودار و معایب آن آشنا کنیم.

یکی از اصلی‌ترین ابزارهای مربوط به مدیریت پروژه، نمودار گانت است که کمک بسیار زیادی به روند انجام آن می‌کند. گانت چارت کاربردهای مختلفی داشته و می‌تواند موارد متعددی را در یک نگاه اجمالی و سریع، به مدیران پروژه نمایش دهد. در ادامه به ‌صورت کامل با این نمودار آشنا شده و به بررسی آن در محیط اکسل می‌پردازیم.

رسم نمودار گانت | مصوران دانش

تعریف کامل نمودار گانت

در کسب و کارها و سازمان‌های گوناگون، معمولا پروژه‌های متعدد و مختلفی در دست بررسی هستند. برای اینکه این پروژه‌ها به بهترین نحو، انجام شده و در موعد مقرر تحویل داده شوند، نیاز به ابزارهای مختلفی دارند. نمودار گانت یا همان گانت چارت نیز در واقع یک ابزار مدیریت پروژه است که کمک شایانی در به اتمام رساندن پروژه به افراد می‌کند.

نمودار گانت یا Gantt Chart می‌تواند در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و همچنین نظارت بر پروژه کمک کند. در این نمودار هر کدام از فعالیت‌ها به نمودارهای میله‌ای افقی تبدیل شده تا شما با یک نگاه کلی و کوتاه بتوانید اطلاعات متعددی را از آن‌ها استخراج کنید. اطلاعات به ‌دست ‌آمده از رسم گانت چارت مواردی مانند فعالیت‌ها، بسته‌های کاری، روابط و وابستگی‌ها، تاریخ‌های شروع و پایان فعالیت‌ها را شامل می‌شود.

خطوط درج‌ شده در این نمودارها، صرفا برای آسان‌تر کردن برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستند. با در اختیار داشتن چنین نموداری، شما می‌توانید در حین فعالیت بر روی پروژه، یک‌زمان‌بندی دقیق داشته باشید.

موارد کاربرد گانت چارت

همان‌طور که اشاره کردیم، گانت چارت یکی از اصلی‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه بوده که در این زمینه کمک شایانی به مدیران می‌کند. در واقع این نمودار را می‌توان به ‌عنوان یکی از روش‌های مؤثر در نمایش وظایف و رویدادها در چرخه عمر پروژه دانست. از همین رو می‌توانیم درباره موارد کاربرد Gantt Chart در طول مدیریت پروژه به اطلاعات مفیدی دست پیدا کنیم. چند نمونه از اصلی‌ترین موارد کاربرد نمودار گانت را در این قسمت معرفی می‌کنیم.

نمایش برنامه زمان‌بندی اولیه پروژه

از مهم‌ترین کاربردهای نمودار گانت، می‌توان به نمایش تمام کارهایی که باید در طول پروژه باید انجام شوند و همچنین مدت‌زمان هرکدام، اشاره کرد.

جزئیات فعالیت‌ها در گانت چارت

با کمک ابزار گانت چارت در مدیریت پروژه می‌توانید از زمان انجام فعالیت‌های مختلف و همچنین منابع موردنیاز آن‌ها در برهه‌های زمانی متفاوت، اطمینان حاصل کنید. ضمن اینکه با بررسی این نمودار، همه افراد متوجه می‌شوند که هر کسی مسئول انجام چه چیزی است.

پیشروی با برنامه

یکی از اصلی‌ترین کاربردهای Gantt Chart مربوط به برنامه‌ریزی است. استفاده از این ابزار باعث می‌شود تا در طول پروژه از برنامه عقب نمانده و دقیقا مطابق با آن پیش بروید.

شناسایی مشکلات پروژه و گزارش آن‌ها

در رسم نمودار گانت، همه چیز به‌ صورت بصری ترسیم شده و شما بلافاصله بعد از مشاهده آن‌ها، می‌توانید متوجه مشکلات و تأخیر در انجام فعالیت‌ها شوید. این موضوع باعث می‌شود تا بتوانید اقدامات لازم را در راستای اصلاح تأخیرها و مشکلات انجام دهید و به برنامه خود برسید.

نمایش رویدادهای کلیدی

هنگام ترسیم گانت چارت معمولا برای نمایش رویدادهای کلیدی، از علائم مخصوص و مشخصی استفاده می‌شود که از فراموش شدن آن‌ها جلوگیری می‌کند.

معایب استفاده از نمودار گانت | مصوران دانش

معایب استفاده از نمودار گانت

در بخش‌های قبلی با تعریف کلی چارت گانت و همچنین کاربردهای آن در زمینه مدیریت پروژه آشنا شدیم. این نمودار معایبی نیز دارد که قبل از به‌کارگیری آن باید از آن‌ها مطلع شوید. Gantt Chart امکان نمایش وابستگی بین فعالیت‌های مختلف را دارد؛ اما زمانی که تعداد فعالیت‌ها و وابستگی بین آن‌ها زیاد شود، نمودار پیچیده شده و میزان وضوح آن افت می‌کند. به همین دلیل نمی‌توان آن‌طور که باید، از این نمودار اطلاعات مفیدی استخراج کرد.

همه چیز درباره ترسیم نمودار گانت

حال که با کاربردها و معایب نمودار گانت آشنا شدیم، لازم است تا اطلاعات مفیدی درباره نحوه ترسیم آن نیز به دست آوریم. برای ترسیم این نمودار، مطابق با مراحل زیر اقدام کنید:

  • ابتدا به تمام فعالیت‌هایی که باید در طول پروژه انجام دهید فکر کنید.
  • این فعالیت‌ها را به اجزای قابل‌ کنترل تقسیم کنید.
  • در مرحله بعدی تصمیم بگیرید که مسئولیت هر جزء با چه کسی باشد و آن را به شخص و یا تیم مربوطه واگذار کنید.
  • روابط بین فعالیت‌ها را مشخص کرده و یک ‌زمان معین برای انتظار کل پروژه‌ها تعیین کنید.
  • بعد از واردکردن اطلاعات گفته‌شده در نرم‌افزار و ترسیم Gantt Chart می‌توانید منابع مورد نیاز را نیز مشخص کرده و به آن اضافه کنید.

با رعایت مراحل ذکر شده، می‌توانید با استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و یا صفحه گسترده‌ای مانند اکسل یا گوگل شیت، برای رسم نمودار گانت اقدام کنید.

آشنایی با گانت چارت در اکسل

همان‌طور که در بخش قبلی اشاره کردیم، یکی از محیط‌هایی که امکان رسم نمودار گانت را دارد، مایکروسافت اکسل است. در این قسمت قصد داریم تا با گانت چارت رسم شده در این محیط، بیشتر آشنا شویم. برای رسم Gantt Chart در اکسل، باید از قابلیت‌های ترسیم نمودار میله‌ای استفاده کنید.

به خاطر داشته باشید که ترسیم این نمودار با استفاده از اکسل، پیچیدگی‌های مخصوص به خود را دارد و کمی طولانی است. اگر بخواهید این کار را به بهترین نحو انجام دهید، نیاز به استفاده از قالب‌بندی‌های متعدد و مهارت فرمول‌نویسی پیشرفته دارید. از طرف دیگر نمودار رسم شده در اکسل، معمولا نواقصی نیز دارد که باید نسبت به آن‌ها آگاهی داشته باشید.

نمودار گانت رسم شده در اکسل، یک سند ثابت و غیرقابل تغییر است؛ یعنی هر بار که برنامه‌های پروژه شما تغییر کرده و پیش می‌روند، شما باید نمودار را به ‌صورت دستی به‌روز کنید. بعد از هر بار به‌روزرسانی و اعمال تغییرات، باید فایل اکسل را با اعضای گروه خود به اشتراک بگذارید که چنین روندی می‌تواند باعث آشفتگی افراد شود. این نمودارها محدودیت‌هایی به همراه دارند که باعث می‌شود نتوانید در زمان واقعی با اعضای تیم خود همکاری کرده، نقاط عطف را تعیین کنید و مسیرهای مهم را تشخیص دهید.

بررسی گانت چارت

برای آشنایی بیشتر با چارت گانت، بهتر است تا به بررسی یک نمونه بپردازیم. در هر Gantt Chart وظایف و فعالیت‌های قابل انجام در طول هر پروژه معمولا در جدول عمودی گانت و مدت‌زمان آن‌ها در محور افقی درج شده‌اند.

هر وظیفه با یک نوار نشان داده شده که طول آن در واقع همان مدت‌زمان وظیفه را نشان می‌دهد. چنانچه دو نوار محور افقی بر روی هم قرار بگیرند، یعنی آن وظایف به‌ صورت هم‌زمان انجام می‌شوند. با نمودار گانت، مدیران پروژه می‌توانند یک نگاه سریع و تأثیرگذار به اطلاعات مهم پروژه داشته باشند.

بررسی گانت چارت | مصوران دانش

جمع‌بندی

برای رعایت برنامه‌ریزی دقیق در پروژه‌های مختلف سازمانی و مدیریت مگا پروژه ها ، شما به چارت گانت نیاز دارید. این نمودار می‌تواند تمام فعالیت‌ها و همچنین زمان انجام، منابع مورد نیاز و سایر اطلاعات مربوط به آن‌ها را به‌ خوبی نمایش دهد. رسم نمودار گانت در محیط‌های مختلفی امکان‌پذیر است و مزایای متعددی را شامل می‌شود. در بخش‌های قبلی با انواع کاربردهای این نمودار و اطلاعاتی که به همراه دارد، آشنا شدیم.

اشتراک گذاری:
برچسب ها: روش های مدیریت پروژه
در تلگرام
کانال ما را دنبال کنید!
در اینستاگرام
ما را دنبال کنید!

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

نرم افزار مدیریت پروژه برای پروژه های نفت،گاز و پتروشیمی
سیستم مدیریت پروژه PMIS برای پروژه های فناوری اطلاعات(IT)
سیستم مدیریت پروژه PMIS پروژه های ساختمانی
گزارش گیری در msp | مصوران دانش
راهنمای جامع چگونگی گزارش گیری در MSP
مثلث استعداد PMI | مصوران دانش
نقش مثلث استعداد PMI در مدیریت پروژه چیست؟
تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه سنتی | مصوران دانش
بررسی 5 مورد از لیست تفاوت مدیریت پروژه چابک و مدیریت سنتی پروژه

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

دسته‌ها
  • بازرگانی
  • پرستاری
  • حسابداری
  • خدمات
  • ساختمان
  • ساختمان و معماری
  • سرمایه گذاری
  • فناوری اطلاعات
  • مدیریت
  • مدیریت پروژه
  • مهندسی صنایع
  • مهندسی کامپیوتر و IT
  • نفت، گاز و پتروشیمی
نوشته‌های تازه
  • تجربه آموزش مدیریت مدارک مهندسی DCC در شرکت مهندسى و ساختمان صنایع نفت (OIEC)
  • تجربه استقرار سیستم مدیریت پروژه PMIS در وزارت راه و شهرسازی , سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای
  • تجربه ارائه EPM Online و TimeSheet در آژانس دیجیتال مارکتینگ دیماژن
  • تجربه استقرار سیستم مدیریت پروژه ساختمانی در گروه سـاختمانی کـرمانی
  • تجربه نصب و راه اندازی، پشتیبانی Primavera EPPM در شرکت پیمانکاری بین المللی ایران (IGC)
مصورسازان

تلفن همراه ارتباط با مشتریان : 09308830436

(امکان تماس تلفنی و واتساپ در روزهای تعطیل و خارج از ساعات اداری)

  • تهران، ميدان آرژانتين، بلوار بیهقی، بین کوچه 6 و 8، پلاک 2، واحد 5
  • 02188532560 - 02188532604 - 02188538188 - 02188538189
  • [email protected]
دسترسی سریع
  • صفحه اصلی
  • مجله دانش
  • تماس با ما
  • حساب کاربری من
  • درباره ما
  • سبد خرید
  • محصولات
جدیدترین دوره ها
  • اتصال نرم افزار های Power BI و Primavera6
  • کاربرد نرم افزار Power BI در مدیریت پروژه
  • دوره مکاتبات و تنظیم صورتجلسات پیمان
  • نکات کاربردی در خصوص تشکیل مجامع عمومی و هیئت مدیره، بازرسان و تغییرات در شرکت‌های سهامی
  • تشریح ماده به ماده شرایط عمومی پیمان
کلیه حقوق این سایت متعلق به موسسه مصورسازان دانش می باشد.
کوپن تخفیف تا
اعتبار دارد

ورود

رمز عبور را فراموش کرده اید؟

هنوز عضو نشده اید؟ عضویت در سایت