تجربه پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه سازمانی (EPM) در گروه خودرو سازی سایپا
استقرار نرم افزار EPM جهت کنترل پروژه فرآیندهای ارتباطات (تقویم کاری) به شرح ذیل:
1- برنامه ریزی فعالیتها:
1-1- جمع آوری و ورود اطلاعات کلیه فعالیتهای سالانه مدیریت ارتباطات
1-2- جمع آوری و ورود اطلاعات پیش بینی هزینهها و تخصیص هزینهها به فعالیتها
1-3- جمع آوری و ورود اطلاعات مسئولین انجام فعالیتها و تخصیص مسئولیتها به فعالیتها
1-4- اولویت بندی فعالیتها بر اساس استراتژی مدیریت ارتباطات
1-5- ایجاد دسته بندیهای لازم بر روی فعالیتها بر اساس نوع برنامه، مناسبتها و ….
1-6- تهیه الگویی از برنامههای مدیریت ارتباطات برای تعمیم به سالهای آینده
2- گزارش گیری و کنترل:
2-1 ایجاد سیستم گزارش گیری از فعالیتهای مدیریت ارتباطات به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه و یا بازههای دلخواه
2-2 ایجاد سیستم گزارش گیری از حجم کاری فعالیتهای تخصیص داده شده به هر کدام از مسئولین
2-3 گزارش پیش بینی هزینههای دورههای آتی بر اساس اطلاعات وارد شده
2-4 بودجه بندی سالهای آتی بر اساس الگوی ایجاد شده
2-5 گزارش پیشرفت فعالیتها به تفکیک دسته بندیهای ایجاد شده
فرآیند ارائه خدمات
1- تدوین چشم انداز EPM در سازمان:
1-1- شناسایی نیازهای سازمان
1-2- شناخت کلی فرآیند کنترل پروژه
1-3- درک مفاهیم و خصوصیات EPM
1-4- شناسایی تأثیرات مورد نظر EPM بر عملکرد سازمان
1-5- مستند سازی نیازها و چشم انداز سازمانی EPM
2- برنامه ریزی استقرار EPM:
2-1- ارزیابی تحلیلی از فرآیند های مدیریت پروژه سازمان
2-2- تعیین نوع پروژه های سازمان
2-3- تعیین سناریوی Project Server سازمان
2-4- تعیین تعداد و نوع کاربران
2-5- تعیین معیارهای اندازه گیری
2-6- برنامه ریزی EPM
3- پیاده سازی فنی:
3-1- نصب سامانه EPM
3-2- نصب و تنظیم زیر ساختها و ابزارهای پیش نیاز
3-3- نصب و تنظیم Windows Sharepoint Services 3.0
3-4- نصب و تنظیم Microsoft Office Project Server 2007
3-5- نصب و تنظیم Microsoft Office Project Professional 2007
3-6- سفارشی کردن نرم افزارها و ساختار EPM
3-7- تعریف تقویم های استاندارد سازمانی
3-8- طراحی و پیاده سازی کدهای سفارشی سازمان
3-9- طراحی و ساخت نماهای سفارشی
3-10- ساخت مجموعه های Project Web Access
3-11- طراحی و تدوین و انتشار قالب های پروژه ای
3-12- طراحی و ایجاد فضاهای کاری
3-13- قالب های گزارشی
3-14- تنظیمات امنیتی (متد، گروه ها و رسته های دسترسی)
3-15- تنظیمات Sharepoint
4- پیاده سازی سازمانی:
4-1- مستند سازی مراحل نصب و سفارشی سازی
4-2- استانداردهای تنظیم منبع / همکاری / راهبری
4-3- پیاده سازی تیم پایلوت
4-4- بررسی و تصحیح اشکالات احتمالی
4-5- پیاده سازی در سطح کل سازمان (Roll Out)
4-6- آموزش کاربران
6-7- راه اندازی کامل سیستم به همراه نظارت های اولیه و بهبودهای احتمالی
دیدگاهتان را بنویسید