بررسی دلایل اهمیت مدیریت هزینه پروژه
مدیریت هزینه پروژه اهمیت زیادی دارد و باید آن را به بهترین صورت انجام داد. زیرا اگر به درستی صورت نگیرد میتواند باعث متوقفشدن کل پروژه موردنظر شود. انجام این کار به درستی کمک میکند تا شما بتوانید کارایی کار موردنظر را افزایش دهید و میزان پیشبینیپذیری آن را نیز به طور قابلتوجهی افزایش دهید. همچنین با استفاده از آن میتوانید فعالیتهای کمی را به بهترین صورت ارزیابی کنید و در صورت وجود مشکل آن فعالیت را حذف یا اصلاح کنید. بنابراین باید آن را جدی بگیرید و به این موضوع اهمیت زیادی بدهید.
در این مطلب تعریف دقیق مدیریت هزینه پروژه را برای شما بیان میکنیم. در ادامه اصول اساسی آن را شرح میدهیم و به دیگر موارد مرتبط با آن میپردازیم تا به آگاهی کاملی در این زمینه برسید. پس ما را تا انتهای این متن همراهی کنید.
مدیریت هزینه پروژه چیست؟
به فرآیندی گفته میشود که برای برنامهریزی تخمین تخصیص ارزیابی و کنترل بودجه پروژه به کار میرود. هدف اصلی از مدیریت هزینه پروژه اتمام کار موردنظر با استفاده از بودجه موردنظر است. در این فرآیند؛ از فعالیتهایی نظیر برنامهریزی، حسابداری، جمعآوری دادههای مالی و بسیار کارهای دیگر به انجام میرسد. استفاده از این فرآیند به شما کمک میکند تا بتوانید کوچکترین انحراف از برنامه مالی پروژه را شناسایی کنید و آن را برطرف کنید.
اصول مدیریت هزینهها در پروژه
مدیریت هزینه پروژه مانند دیگر فرآیندها اصول مختلفی دارد که باید آنها را به خوبی رعایت کرد تا بتوان این کار را به درستی انجام داد. در ادامه این اصول را برای شما بیان میکنیم تا به طور کامل با آنها آشنا شوید و بتوانید مدیریت هزینه پروژه خودتان را به درستی انجام دهید.
برنامهریزی برای فراهمکردن منابع و استفاده از آنها
اولین اصل در این کار فراهمکردن منابع و مدیریت آنها به درستی است. زیرا اگر این کار به درستی صورت نگیرد نمیتوان کار موردنظر را آغاز کرد.
تعیین هزینههای موجود
پس از اینکه منابع را به درستی فراهم کردید باید هزینههای مربوط به آنها و دیگر موارد موجود را تعیین کنید و به صورت دقیق آنها را یادداشت کنید. این مرحله را باید به درستی انجام دهید، زیرا اصل و پایه دیگر موارد به شمار میآید.
انجام بودجهبندی
پس از تعیین هزینهها باید بودجهبندی را به انجام برسانید. اصل بودجهبندی باید برای تمامی مراحل کار موردنظر به انجام برسد و دقیق باشد.
کنترل و نظارت روی هزینهها
در آخر باید براساس بودجهبندی مراحل مدیریت هزینه پروژه کنترل و نظارت روی خرجهای مختلف را به انجام برسانید تا انحرافی از آنها به وجود نیاید.
چرا مدیریت هزینه پروژه مهم است؟
در این قسمت از مطلب قصد داریم در مورد چرایی اهمیت بالای مدیریت هزینه پروژه صحبت کنیم. زیرا به افراد در انتخاب مطمئنتر این روش مدیریتی کمک کند و باعث راحتی خیالشان میشود.
پیشبینیپذیری پروژه را افزایش میدهد
اولین دلیل اهمیت بالای استفاده از مدیریت هزینه پروژه افزایش پیشبینیپذیری پروژه موردنظر است که به شما امکان میدهد تا آزادی عمل بیشتری در هنگام مدیریت کار موردنظر خودتان داشته باشید.
باعث افزایش کارایی میشود
به کارگیری مدیریت هزینه پروژه کمک میکند تا کارایی کار در حال انجامتان به طور چشمگیری افزایش پیدا کند. زیرا آرامش خاطر و خیال برای شما به ارمغان میآورد.
ارتباط میان عملکرد و هزینه را نشان میدهد
با استفاده از مدیریت هزینه پروژه میتوانید ارتباط میان عملکرد خودتان و هزینههای انجامشده را به طور دقیق مشاهده کنید. در این صورت امکان ارزیابی بهتر فعالیتها را خواهید داشت و میتوانید کارهای هزینهبردار و پرخرج را حذف یا اصلاح کنید تا بتوانید پروژه را با حداقل مقدار هزینه ممکن به ثمر بنشانید.
اطلاعات مختلف برای تصمیمگیری را فراهم میکند
استفاده از این تکنیک مدیریتی دادهها و اطلاعات زیادی را در اختیار شما میگذارد که میتوانید با به کارگیری آنها راحتتر و بهتر تصمیمگیری کنید و در این زمینه با مشکلی روبهرو نشوید.
امکان مقایسه هزینهکرد با استانداردها را میدهد
مدیریت هزینه پروژه اطلاعات مالی پروژه را به طور دقیق در اختیار شما میگذارد و قادر به مقایسه خرجهای پروژه خودتان با استاندارهای جهانی یا منطقهای خواهید بود. این کار امکان ارزیابی و اصلاح استراتژی انتخابی برای مدیریت پروژه را به شما میدهد.
ETC در کنترل پروژه
ETC یا Estimate To Complete شاخص کارهای باقیمانده است و به شما میگوید که چه مقدار فعالیت دیگر برای تکمیل پروژه موردنظر نیاز است. این شاخص در مدیریت هزینه پروژه بسیار کارآمد به حساب میآید. زیرا به شما کمک میکند تا بتوانید بودجهبندی دقیقتری را به انجام برسانید.
مدیریت هزینه در پروژههای ساخت
برای مدیریت هزینه در پروژههای ساخت باید کارهای زیر را به ترتیب انجام دهید. در ادامه مراحل موردنیاز را به شما معرفی میکنیم و شرح کامل را در موردشان میدهیم.
ایجاد ساختار شکست کار
در ابتدای کار باید ساختار شکست کار را تنظیم کنید و فعالیتهای بزرگ را کوچکترین قسمتهای ممکن تقسیمبندی کنید. این کار کمک میکند تا دید بهتری روی فعالیتها داشته باشید.
مشخص نمودن آیتمها و ردیفهای فعالیتی پروژه
بعد از انجام این کار باید آیتمها و فعالیتها را به صورت مشخص یادداشت کنید و منابع و هزینههای موردنیاز برای آنها را بنویسید. این مرحله بسیار مهم است و باید به آن دقت زیادی داشته باشید.
برآورد هزینه برای هر فعالیت و کل پروژه
بعد از انجام این کار باید برآورد هزینه هر فعالیت و بودجه موردنیاز برای آنها را به انجام برسانید. سپس و براساس این هزینهها میتوانید خرج کل کار موردنظر را به دست بیاورید. پس از آن نیاز است تا میزان مصرف را فقط کنترل کنید تا در طول انجام کارها با انحرافی روبهرو نشود. به این صورت میتوانید مدیریت هزینه پروژه ساخت خودتان را به انجام برسانید.
سخن پایانی
به کارگیری مدیریت هزینه پروژه اهمیت زیادی دارد و دلایل زیادی برای آن وجود دارد که در این مطلب به مهمترین آنها پرداختیم تا آگاهی کاملی در مورد آنها پیدا کنید. این تکنیکی مدیریتی هزینه کارکرد کار موردنظر را کنترل میکند و کمک میکند تا بتوانید پروژه را با حداقل بودجه به انجام برسانید. بنابراین توصیه میکنیم که آن را به کار بگیرید و از آن استفاده کنید. و با اشتباهات مدیریت پروژه برخورد نکنید.
دیدگاهتان را بنویسید