نرم افزار مديريت و کنترل مستندات مهندسي (EDMS) چیست؟
- تعيين سطح دسترسي مشاهده هر يک از گروه اسناد
- تعيين دسترسي مشخص به تغيير و به روز رساني اسناد
- امکان دسته بندي اسناد مهندسي هر پروژه
- امکان نسخه گذاري اتوماتيک اسناد مهندسي
- امکان دستهبندي اسناد مهندسي بر اساس ديسيپلين مربوطه (civil، mechanic، …)
- امکان ثبت وضعيت و مرحله مربوط به هر سند ( first issue, Draft, final,…)
- امکان مشاهده تاريخچه نسخههاي پيشين اسناد مهندسي
- امکان تأييد و رد اطلاعات توسط افراد داراي دسترسي بالاتر
- امکان تحويل گرفتن و تحويل دادن اسناد براي جلوگيري از تغييرات همزمان Check out / check in
- امکان بارگذاري همزمان چندين سند
- امکان ثبت وضعيت ارسال سند براي کارفرما
- امکان ثبت کد مربوط به هر سند توسط کارشناس کنترل مستندات
- امکان ثبت تاريخهاي موعد تهيه و تحويل سند
- امکان ارتباط با برنامه زمانبندي پروژهها و آپدیت اتوماتيک برنامه براساس درصد پيشرفت سند( نيازمندProject Server)
- امکان محاسبه درصد وزني سند مطابق WBS
- (نيازمند Project Server)
- امکان قراردادن يادداشتهاي مختلف هنگام تکميل يا تأييد هر سند براي مدير پروژه
- (نيازمند Project Server)
- امکان محول کردن (delegation) فعاليت تهيه سند به فرد ديگري با تأييد مدير پروژه (نيازمند Project Server)
- امکان يا انتقال مشخصات اسناد به نرم افزار Excel
- امکان محاسبه مجموع يا ميانگين روي کليه اطلاعات عددي و فيلدهاي اسناد
- امکان ایجاد و استفاده ازDDM (Document Distribute Matrix) برای توزیع Document و تنظیم نوع دسترسی ها از طریق Active Directory و SharePoint Groups
- امکان ایجاد و استفاده از MDL (Master Document List)
- امکان استفاده از سیستم Numbering Flexibility برای شمارهگذاری انواع پروژه
- امکان استفاده از Comment List برای دریافت نظرات دپارتمانها درباره اسناد
- قابلیت استفاده از دو نوع سیستم کنترل مستندات به صورت Internal و External
- امکان استفاده از گردش کارهای متنوع برای تائيد و تولید اسناد
- امکان استفاده از انواع گزارشگیری در قسمت های مختلف DCC
- استفاده از دو نوع Transmittal به صورت Internal و External
- امکان ایجاد Transmittal به صورت خودکار و قابلیت ارسال خودکار به طرف کارفرما
دیدگاهتان را بنویسید