تعریف ارزش کسب شده به زبان ساده
مدیریت و کاهش هزینه‌های اضافی موضوعی مهم برای تمام مدیران پروژه به شمار میآید و آن‌ها تلاش می‌کنند تا با استفاده از روش‌های مختلفی این کار را به انجام برسانند. مدیریت ارزش کسب شده EVM روشی مناسب برای انجام این کار به شمار میآید و به شما کمک خواهد کرد پیش‌بینی‌پذیری پروژه خودتان را به طور قابل‌توجهی افزایش دهید. با استفاده از این روش می‌توانید به راحتی انگیزه تیم را بالا ببرید و مشکلات احتمالی را شناسایی کنید و از بروزشان جلوگیری کنید. بنابراین به کارگیری آن برای شما مفید خواهد بود.
در ادامه این متن تعریف ارزش کسب شده به زبان ساده را انجام خواهیم دارد و به فواید و مزایای آن می‌پردازیم، و مفاهیم مختلف آن را بیان می‌کنیم و در انتها با استفاده از یک مثال ملموس نحوه استفاده از آن را شرح می‌دهیم. پس توصیه می‌کنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
ارزش کسب شده به زبان ساده
هنگامی که از مدیریت هزینه پروژه صحبت به میان میآید بسیاری از مدیران تصور می‌کنند این موضوع تنها با استعلام قیمت و انتخاب مقرون به صرفه‌ترین هزینه قابل انجام است. در صورتی که این تصور غلط است و باید توجه کنید، انجام این کار بدون یک برنامه‌ریزی درست قابل انجام نیست. در واقع شما بدون یک برنامه‌ریزی منطقی و درست نمی‌توانید دید و کنترل مناسبی روی پروژه خودتان داشته باشید. این تکنیک مدیریت پروژه امکان برنامه‌ریزی و کنترل بودجه را به راحتی برای شما فراهم می‌کند.
این تکنیک به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید هزینه‌های واقعی را در کنار برنامه‌ریزی انجام‌شده ببینید و بتوانید به خوبی آن‌ها را با یکدیگر مقایسه کنید. در این روش تمرکز زیادی روی ادغام هزینه و زمان است تا افراد بتوانند دید مناسب‌تری روی کار موردنظر داشته باشند.
فواید و مزایای ارزش کسب شده
فواید و مزیت‌های ارزش کسب شده بسیار زیاد است و همین موضوع باعث شده تا از آن در عصر حاضر به طور گسترده در مدیریت پروژه استفاده گردد. در ادامه مهم‌ترین مزیت‌ها را برای شما بیان می‌کنیم و توضیحات لازم را در مورد آن‌ها می‌دهیم.
به شما از نظر وجود برنامه اطمینان می‌دهد
استفاده از تکنیک ارزش کسب شده به شما کمک می‌کند تا بتوانید برنامه‌ریزی درست و منطقی به انجام برسانید و با استفاده از این برنامه کار موردنظر خودتان را مدیریت کنید. این موضوع خیال شما را از بابت وجود یک برنامه درست و منطقی برای انجام پروژه راحت می‌کند.
ارزش کسب شده به شما امکان مدیریت‌کردن ساده‌تر پروژه را می‌دهد
زمانی که شما دید بهتر و کنترل بیشتری روی پروژه موردنظر خودتان داشته باشید می‌توانید این کار را به صورت ساده‌تر و راحت‌تر به انجام برسانید. زیرا می‌دانید در کجا قرار دارید؟ چه فعالیت‌هایی باید به انجام برسد؟ و مصرف بودجه به چه صورتی است؟
پاسخگویی و ارایه گزارش را راحت‌تر می‌کند
با استفاده از این روش شما شاخص‌های عددی خوبی در اختیار دارید که با به کارگیری آن‌ها می‌توانید داده‌های مالی خودتان را به طور دقیق با توجه به زمان به دست بیاورید. به این صورت می‌توانید گزارش کامل‌تر و دقیق‌تری را تحویل افراد بالادستی و دیگر ذی‌نفعان موجود بدهید.
به راحتی می‌توانید پیش‌بینی مشکلات آینده را انجام دهید
این تکنیک پیش‌بینی‌پذیری پروژه موردنظر شما را به طور قابل‌توجهی افزایش می‌دهد. به این صورت می‌توانید مشکلات احتمالی را راحت‌تر و دقیق‌تر شناسایی کنید و برای حل آن‌ها از قبل برنامه‌ریزی‌های لازم را به انجام برسانید.
ارزش کسب شده، باعث افزایش انگیزه افراد تیم شما می‌شود
تکنیک ارزش کسب شده کمک می‌کند تا افراد به طور دقیق نتیجه کار خودشان را مشاهده کنند. به این صورت انگیزه بیشتری پیدا می‌کنند و با بهره‌وری بسیار بالاتری به انجام فعالیت‌های موردنیاز برای تکمیل کار موردنظر می‌پردازند.
مفاهیم ارزش کسب‌شده در پروژه
در هنگام استفاده از این روش مدیریتی باید از یکسری شاخص و مفهوم استفاده کنید. برای به کارگیری درست آن‌ها باید نسبت به ماهیتشان اطلاعات کامل را داشته باشید. بنابراین برای کمک به شما در ادامه این موارد را معرفی می‌کنیم و توضیحات لازم را در موردشان می‌دهیم.
بودجه برنامه‌ریزی‌شده (BCWS)
به میزان بودجه برآورد‌شده برای تکمیل پروژه موردنظر گفته می‌شود. انتظار می‌رود با هزینه‌کرد این مقدار بودجه به همان اندازه ارزش نیز به وجود بیایید.
هزینه واقعی اجرای کار (ACWP)
به عنوان هزینه واقعی انجام‌شده برای تکمیل پروژه تعریف می‌شود. به طور معمول مقدار آن در پروژه‌های مختلف نسبت به بودجه برنامه‌ریزی‌شده بالاتر است.
انحراف هزینه
این معیار به طور دقیق نشان می‌دهد آیا به معنای هزینه‌کرد ارزش‌آفرینی شده است. برای اندازه‌گیری آن باید مقدار ارز کسب شده را از هزینه واقعی اجرای کار کم کنید.
انحراف زمان ارزش کسب شده
انحراف زمان نمایش می‌دهد که میزان ارزش کسب شده در لحظه به چه میزان با مقدار برآورد‌شده اختلاف دارد. برای محاسبه آن نیز باید ارزش کسب شده را از بودجه برنامه‌ریزی‌شده کم کنید.
ارزش برنامه‌ای به‌دست‌آمده (ES)
این معیار به شما می‌گوید که ارزش کسب شده در زمان حال باید در چه وقتی به دست می‌آمد. برای محاسبه آن نیز باید از نمودار EVM استفاده کنید.
شاخص هزینه ارزش کسب شده
شاخص هزینه میزان راندمان کاری پروژه موردنظر را نمایش می‌دهد. اگر میزان عدد این شاخص بیشتر از 1 باشد به معنی وجود خطا در مسیر انجام پروژه موردنظر و دوباره‌کاری زیادی در آن است که باید نسبت به تصلاح آن‌ها اقدام کنید. برای محاسبه آن نیز باید ارزش کسب شده را بر هزینه واقعی اجرای کار تقسیم کنید.
شاخص زمان
محاسبه این شاخص موقعیت شما نسبت به برنامه را نمایش می‌دهد. اگر این شاخص بزرگتر از 1 باشد یعنی کارهای بیشتری نسبت به برنامه انجام شده است و شما از برنامه‌ی موجود جلوتر هستید. جهت محاسبه آن نیز نیاز است تا مقدار ارزش کسب شده را بر بودجه برنامه‌ریزی‌شده تقسیم کنید.
مثال برای EVM
فرض کنید قرار است که طراحی یک محصول جدید را به انجام برسانید. در اینجا برآورد بودجه بر اساس ساعت است و بودجه حال حاضر شما نیز 1000 ساعت است. همچنین انتظار دارید انجام این پروژه در 12 هفته تمام شود. در پایان هفته شما باید به 55 درصد از پروژه رسیده باشید و برآورد می‌شود که انجام آن به طور میانگین 550 ساعت طول می‌کشد این 550 ساعت همان بودجه برنامه‌ریزی‌شده است.
اما طبق داده‌های واقعی متوجه می‌شوید که تنها 350 ساعت از کار را انجام داده‌اید و برای تکمیل آن‌ها نیز 480 ساعت بودجه مصرف کرده‌اید. 480 ساعت در واقع همان هزینه واقعی اجرای کار است و ارزش کسب شده یا EVM نیز همان 350 ساعت است.
سخن پایانی
استفاده از تکنیک ارزش کسب شده واقعی به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید هزینه‌های اضافی پروژه خودتان را به حداقل ممکن برسانید و میزان ارزش تولید‌شده در آن به ازای هزینه را به طور قابل‌توجهی افزایش دهید و برنامه ریزی پروژه شما به درستی انجام شود، بنابراین توصیه می‌کنیم آن را به کار بگیرید. در این مطلب تعریف ساده آن مزیت‌هایش و مفاهیمش را به طور کامل بیان کردیم و توضیحات لازم را در مورد آن‌ها دادیم تا بتوانید راحت‌تر آن را به کار بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید