نرم افزار قراردادها چیست؟

با افزایش تعداد معاملات و قراردادها در سازمان­ها و نیاز به سیستمی کردن و کنترل قراردادهای سازمان شرکت مصورسازان، ماژول مدیریت قرارداد را ارائه داده است. مدیریت مراحل شکل­گیری تا انعقاد قراردادها در سامانه EPM با استفاده از کارتابل مدیریت قراردادها صورت می­گیرد . این ماژول از چهار کارتابل تشکیل شده است که هریک از آنها شامل فرم یا چک لیست­هایی می­شوند.

این محصول برای اولین بار در ایران به صورت تحت وب ارائه می­شود. گردش کار این ماژول به صورت داینامیک است و اطلاعات توسط کاربر قابل ثبت و ویرایش است. سیستم در انتها قرارداد نهایی را در قالب فایل pdf قابل چاپ ارائه می­دهد.

ساختار شکست هزینه(CBS) به ساختار شکست کار متصل است از این رو صورت وضعیت ارسالی بر اساس پیشرفت کار می­باشد.

 کارتابل اول مربوط به درخواست برگزاری معامله می­باشد که دارای دو نوع فرم “مشاور” و “پیمانکار” می­باشد. پس از ثبت درخواست در کارتابل اول و طی کردن کراحل تایید، ثبت درخواست نهایی شده است و کارتابل دوم به جریان خواهد افتاد.    

در کارتابل دوم به نام برگزاری انجام معامله و انتخاب برنده اطلاعات شرکت کنندگان مدارک و مناقصه­گران ثبت می­شود.پس از ثبت اطلاعات و انتخاب برنده کارتابل سوم به جریان خواهد افتاد

کارتابل سوم به نام تنظیم و مبادله قرارداد، به منظور ثبت اطلاعات قرارداد و تنظیم و مبادله آن مورد استفاده قرار می­گیرد. ثبت اطلاعات قرارداد در این کارتابل در فرمی به نام فرم اطلاعات قراداد ثبت می­شود. همچنین مستندات مربوطه نیز در فرم ابلاغ قرارداد بارگذاری می­شود.

کارتابل چهارم به نام کارتابل تغییرات قراردادی به منظور ویرایش اطلاعات قرارداد ها، مشخص کردن وضعیت قراردادها، ثبت الحاقیه قرارداد ها و ….. مورد استفاده قرار می­گیرد.